個人情報保護方針
社会保険労務士法人じんざいポータル（以下「当法人」といいます）は、社会保険労務士法人として事業活動を行ううえで、取得する個人情報の重要性を認識し、適法かつ適切に管理・保護し、安全に取り扱うことを責務と考え、次の方針に従って適切に事業活動を行います。
- 当法人は、社会保険労務士法、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、その他の関係法令、ガイドラインおよび規範を遵守します。
- 個人情報を取得する場合は、業務上必要な範囲に限定し、適正な手段により取得します。取得した個人情報は、あらかじめ明示または公表した利用目的の範囲内で利用します。
- 取得した個人情報は、法令に基づく場合、本人の同意がある場合、または業務遂行上必要な範囲で担当社会保険労務士等へ提供する場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 個人情報について、本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき、適切な本人確認を行ったうえで、合理的な範囲で速やかに対応します。
- 個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、継続的な見直しと改善に努めます。
個人情報の取扱いについて
当法人は、上記の個人情報保護方針に基づき、以下のとおり個人情報を取り扱います。
1. 個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
- BHR（ビジネスと人権）対応、ハラスメント対策、相談体制の整備、就業規則・社内規程の点検・改定、取引先からの人権チェックリスト対応等に関するご相談への対応
- ご相談内容の確認、連絡、回答
- ご相談内容に応じた適切な社会保険労務士または社会保険労務士法人への紹介・連絡調整
- eBHRネットワークに所属する社会保険労務士との情報共有
- 当法人の業務に関連するご案内、連絡、資料送付
- お問い合わせへの対応
- サービス改善、サイト運営、利用状況の確認
- 人材の採用選考および採用後の人事管理
- その他、上記各号に付随する目的
2. 個人情報の第三者提供
当法人は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- ご相談内容に応じて、対応可能な社会保険労務士または社会保険労務士法人へ紹介・連絡調整を行うために必要な範囲で提供する場合
- その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
本サイトでは、ご相談内容に応じて、eBHRネットワークに所属する社会保険労務士または社会保険労務士法人へ情報を共有する場合があります。
この場合、共有する情報は、ご相談対応および紹介・連絡調整に必要な範囲に限定します。
3. 個人情報の委託
当法人は、サイト運営、システム管理、メール配信、事務処理その他業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
4. 要配慮個人情報の取扱い
ご相談内容によっては、健康状態、職場でのハラスメント被害、労働トラブルその他、要配慮個人情報に該当し得る情報が含まれる場合があります。
当法人は、これらの情報を取得・利用・提供する場合、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。
5. 個人情報の管理
当法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う役職員および関係者に対し、必要な教育・監督を行います。
6. 個人情報の保存期間および廃棄
当法人は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な期間または法令上必要な保存期間を超えて保有しません。
保存期間を経過した個人情報、または利用目的に照らして保有の必要がなくなった個人情報については、安全かつ適切な方法で廃棄または消去します。
7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
本人から、当法人が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求があった場合には、法令に従い、本人確認を行ったうえで、合理的な範囲で速やかに対応します。
ただし、法令により開示等に応じることができない場合、業務の遂行に著しい支障をきたすおそれがある場合、その他正当な理由がある場合は、この限りではありません。
特定個人情報保護方針
当法人は、個人情報保護方針の基本理念に則り、特定個人情報等の取扱いについて、次の方針に従い適切に事業活動を行います。
1. 事業所名称
社会保険労務士法人じんざいポータル
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当法人は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。特定個人情報については、個人情報保護委員会が事業者向けガイドラインを公表しています。
3. 利用目的
当法人は、特定個人情報等を、法令で定められた社会保険・労働保険手続、税務手続その他番号法で認められた事務の範囲内でのみ利用します。
4. 安全管理措置
当法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、取扱規程の整備、組織体制の整備、役職員への教育、アクセス管理、セキュリティ対策等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
5. 第三者提供の制限
当法人は、番号法で認められる場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
6. 質問および苦情処理の窓口
特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談等については、下記窓口にて適切かつ迅速に対応します。
お問い合わせ窓口
社会保険労務士法人じんざいポータル
個人情報保護管理者：社員 森田康之
電話：06-4560-6175
メールアドレス：kojin☆ejinzai.net
※☆は@に変更してください。